【项目背景】
该大型企业集团创始于上世纪80年代,经过多年的发展,目前公司已经成为总资产20多亿元,集机电、化工、建筑安装、房地产于一身的大型企业集团。2005年该集团对管理模式进行了重大变革,将原有的业务相同的二级单位进行合并,成立专业公司,最后将20个二级单位整合成5个专业子公司。
【主要问题】
该集团制度缺失情况严重,现有财务内控方面的制度主要是针对某一问题的临时性规定,很不系统,而且大部分没有也没有得到有效贯彻,缺乏一些最基本的财务管理制度。以前从来没有实施过预算管理,公司整个经营严重缺乏计划性,对各个下属单位缺乏有效的监督和控制,同时无法实行分级授权,导致公司权力高度集中于公司总裁,既降低了公司运转效率,也使公司总裁陷于日常事务性签字,而没有时间精力关注于更重要的方面。公司各个部门以及公司各级领导对全面预算管理都只有模糊的概念,公司财务部门也不知道如何在集团内部推行全面预算管理。
【解决方案】
捷盟项目组制定了适合于该集团的全面预算管理制度,对预算编制、预算分析反馈、预算调整和预算考核等预算管理中的每一个环节作了全面系统的规定,同时也清晰列明了公司各级机构在预算管理方面的职责。结合该集团各个子公司的业务特点,我们分别给五大专业子公司和集团公司本部建立一套与预算管理制度配套的表格体系。对集团公司的财务管理制度进行了全面的清理,并制定了系统完善的集团财务管理制度手册,为集团公司进行财务管理建立了良好的制度基础。针对各个新组建的子公司的业务特点,项目组为每个子公司分别设计了一套内部控制流程,有效地保障了各个子公司在新组建之后,能够顺利运转,同时也确保了集团公司对各个子公司实施有效的监控。
【项目效果】
目前,企业已进行了初步的预算管理试运行,效果显著,客户对成功实施全面预算管理充满信心。